La Importancia de los INDICADORES

La importancia de los INDICADORES
Estos permiten medir el comportamiento de procesos, muchas empresas no los establecen y no se dan cuenta de todo lo que pueden mostrar.
Permiten medir cambios a través del tiempo.
Facilitan ver de cerca los resultados de iniciativas o acciones. Son instrumentos muy importantes para evaluar y dar surgimiento al proceso de desarrollo.
Son instrumentos valiosos para orientar cómo se pueden alcanzar mejores resultados.

Estos debes tenernos como un objetivo principal dentro de tu empresa, negocio, oficina y hasta el hogar, te permite diagnosticar cual situación de tus procesos administrativos, Planificar de una mejor formas de acción para cualquier desviación que afecte tus números, puedes también generar programas de acciones, son una forma practica para evaluar la ejecución y los resultados de cada modificación que hayas realizado, tan simples pero con grandes resultados.

Porque medir?

• La medición nos permite planificar con mayor certeza y confiabilidad.
• Nos permite discernir con mayor precisión las oportunidades de mejora de un proceso dado.
• Nos permite analizar y explicar como han sucedido los hechos.

Algunas características de una buena medición son:

• Precisión.

Con este término nos referimos al grado en que la medida obtenida refleje fielmente la magnitud que queremos analizar o corroborar, a nosotros nos interesa conocer un proceso, tomar decisiones para tener resultados esperados. De ahí entonces que nos interese conocer a fondo la precisión del dato que estamos obteniendo.

Para lograr la precisión de una medición, deben darse los siguientes pasos:

• Oportunidad.

La medición es información para el logro de ese conocimiento profundo de los procesos, que nos permite tomar decisiones más adecuadas, bien sea para corregir estableciendo la estabilidad deseada del sistema.

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Una estrategia para el ahorro en tus Envios

Distribución escalonada una estrategia practica.

has pensado en cambiar tu estrategia de distribución de los productos o documentos para tus clientes, obteniendo ahorros significativos.
Con una estrategia practica y un cambio en la logística de distribución podrás lograrlo.

La estrategia escalonada la llamo así, porque es muy simple de aplicar pero debes ser muy cuidadoso para no afectar tu servicios la cual es una las herramientas principales para tener mas clientes, algunos pasos que puedes realizar para aplicarla y comenzar a que tu proceso sea eficiente y eficaz en tus productos o servicios.

• Selecciona a tus clientes por prioridad, pensando siempre que todos son prioridad para los negocios.
• Has un análisis de tus coberturas en la distribución.
• Evalúa varios proveedores de acuerdo a su capacidad y servicios y sobre todo a sus costos.
• Realiza una estrategia de logística para la preparación de sus productos o documentos, cuando termines te darás cuenta como hacer algo tan sencillo comenzaras a visualizar ahorro en tus costos en este rubro.
• Creo un control de seguimiento a cada envió, esto te ayudara a tomar las decisiones efectivas para identificar desvíos en tus procesos y actuar de inmediato para no afectar el servicio que ofreces.

En este ultimo punto hoy las empresas no lo ven con un factor de riesgo, porque solo visualizan que se entregue y listo para ellos cumplieron con su cliente, lo que no ven es todo lo que pueden hacer para ademas de mejorar sus procesos, se reflejara un ahorro.

Entre mas envíos generes mayor sera la importancia del ahorro para tu empresa o negocio.
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Evita el GASTO HORMIGA

"Gasto hormiga" Uno de los problemas más habituales que hoy tienen las empresas en sus gastos de sus insumos para sus operaciones o la actividad de sus equipos de trabajo, existe un problema que las áreas comerciales en cuestión de compras no ven , porque solo se basan en sus presupuestos otorgados para este rubro, eso hace tener solo una percepción del buen manejo de sus gastos, pero sin darse cuenta que si realizan una evaluación más estricta en sus gastos y la utilidad de sus insumos, incluyendo el buen manejo pero principalmente que deben comprar lo que solo en realidad es indispensable para cada una de las actividades de su empresa, sin dejar de pensar que cada uno de contar con todo lo necesario para el buen funcionamiento de sus empresa.

Disciplina en Compras: Mantener una disciplina de compras inteligentes no significa necesariamente austeridad absoluta, se trata de comprar sólo lo necesario y evitar las compras emocionales. Solo planifica tus compras y genera un control de cada uno de tus insumos.

Imprevistos: En tu plan de gastos considera algunos aspectos que podrían ocasionar gastos sorpresivos, sin embargo, trabaja y haz que el negocio trabaje para prevenir en lugar de reparar.
Área de Compras: Invertir en capacitación es invertir en evitar el re trabajo. Esto se da cuando un colaborador poco adiestrado comete un error y destinamos mayores recursos, personal y tiempo a solucionar el problema.
Planifica: Haz un recuento de los rubros en los que puedes recortar gastos, crea campañas internas para ahorro de consumibles de oficina (papelería, tinta, etc), implementa políticas para el ahorro de insumos.

Esto te hará ver las cosas de diferente forma y te darás cuenta que por mucho tiempo y en los gastos realizamos muy pequeños o insignificantes en ese largo tiempo es un gasto enorme que pudieses haberlo utilizado para motivar a los empleados costeando campañas para el mejor empleado u otorgar beneficio por ese gran desempeño, por ejemplo:

Una lista eficiente es una forma práctica de mejorar tu operación y ahorraras de un 25% a 40% en tu gasto de caja chica para este rubro. 

En muchas ocasiones se puede pensar que por un pequeño gasto no pasa nada, pero el problema de estos gastos está en que poco a poco se van acumulando a la vez que el dinero se va de la empresa. Recuerda que el todo es la suma de las partes.

Nosotros te ayudamos a suministrar tus artículos para tu oficina, llevándote un control estricto de tu inventario, creándote indicadores de gastos en sus diferentes rubros, creándote información para un mejor control y toma de decisiones en tus futuras compras.

Para nosotros tu opinión es lo más importante, Déjanos tus comentarios, estamos a tus órdenes.

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