Tu lista de suministros de Oficina Importante

Cómo hacer una lista de suministros para una oficina

Una empresa exitosa depende de una administración eficiente de sus oficinas. Crear y mantener una lista de suministros para oficina es una manera de mantener la misma funcionando con un desempeño máximo. Dicha relación es un inventario de materiales requeridos para que la misma realice sus funciones diarias. Utilizar un registro de este tipo te asegura que no olvidarás artículos importantes cuando encargues los suministros, si tu lista cuenta con un valor agregado que son tener las imágenes de tus suministros, esto ademas de tener un servicio de alto desempeño les dará a los integrantes de tu empresa o negocio una visión mas real de que es lo que están solicitando para sus actividades diarias, asi mismo ayudara a no solo pedir por pedir sino que lo que tienes de suministros son los adecuados para mantener en excelente funcionamiento a tu empresa o negocio.

Haz un inventario de todo el equipo de oficina empleado por todo el personal de tu compañía. Para poder compilar una lista exhaustiva, lleva a cabo un recorrido de tus instalaciones. Toma nota del material que utilizas tú. haz el recorrido a lo largo del edificio incluidos todos los departamentos por ejemplo: fotocopiado, de correo, el área de recepción, las salas de descanso y los baños, no dejes pasar ningún lugar sin visitar todo es importante.

Ubica cada producto en una categoría específica. Esto eliminará los duplicados. Las categorías incluyen suministros generales, tecnología y equipo electrónico, productos de papelería y de escritorio, material de limpieza y misceláneos.

Evalúa los requerimiento de la operación de cada pieza de maquinaría. Como son las impresoras que necesitan tinta. Los computadores, cables. Los archivadores requieren carpetas. Las cafeteras, filtros. Los dispensadores de jabón necesitan ser llenados, este tipo de suministros también son de suma importancia y que genera un costo a la empresa o negocio.

Crea una hoja de calculo con los datos que recolectaste. Puedes usa columnas separadas para describir las diferentes categorías, manten tu lista de suministros actualizada, puedes utilizarla como inventario, asignale números de identificación a cada suministros, esto te ayudara a tener una vista completa de como están siento utilizadas y también cuando y como comprarlos.

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