La destrucción de información confidencial IMPORTANTE evita riesgos

La destrucción de información confidencial en la empresa es clave cuando ya no se necesita ni se va a necesitar, pero para ello hay que hacer una buena destrucción que impida el acceso de otra persona o empresa a esos datos.

Existen muchos archivos o información confidencial que deben ser destruidos de una manera correcta, como pueden ser los contratos, archivos de clientes, documentos legales, informes y papelería, además de cintas de vídeo, negativos, rollos fotográficos, tarjetas de crédito, archivos informáticos o cualquier otro elemento donde se contenga información a cuyo acceso no deben entrar otras personas.

Por un lado, las máquinas sencillas pueden llevar mucho tiempo y no destruir completamente, por otro quemar también es malo para el medio ambiente. Los archivos informáticos que parece que se han borrado definitivamente pueden recuperarse fácilmente teniendo ciertos conocimientos. Estamos en un engaño si pensamos que es tan fácil.

La destrucción de información ha de ser confidencial, segura, irreversible y de acuerdo con el medio ambiente. Ha de realizarse cuando la documentación ha dejado de ser necesaria y no hay obligación de almacenarla por más tiempo. Existen dos posibilidades para la destrucción: o contratar a una empresa especializada o hacerlo en la misma empresa.

El proceso de destrucción debe estar sometido a controles que garanticen la eficacia, seguridad y confidencialidad de la destrucción.

En caso de discos duros, cds y otros elementos se puede proceder a su destrucción o rayado, de manera que no se pueda acceder a los datos. Sin embargo, si se quiere reutilizar no es la mejor manera ya que no servirá para después. La des magnetización es una idea interesante para los discos duros y cintas de backup (copias de seguridad), otra forma es reescribir los sectores varias veces para evitar la recuperación de la información, ya que un simple borrado y formateo no garantiza que no se pueda acceder a ello.

Lo importante es que todo el proceso sea seguro, se garantice que la información desaparezca y no sea recuperable, siempre comprobando antes que no se va a necesitar nunca más lo que se quiere eliminar y tras un tiempo prudencial.

La destrucción de documentos confidenciales y sensibles

En los negocios y en el hogar, hay documentos sensibles que podrían causar muchos problemas si cayeran en las manos equivocadas. Los secretos comerciales y la información confidencial deben permanecer así: secreto y confidencial. Las copias en papel y electrónicas de estos documentos tienen que ser destruidas en lugar de tirarse. Estas medidas están diseñadas para asegurar que los documentos sensibles sean realmente destruidos, protegiendo a tu negocio y tu familia.

En C&S Logistics te ayudamos a destruir lo mas importante y lo que te puede evitar riesgos necesarios para tu empresa o negocio.