Sugerencias practicas para organizar tu archivo

!!Algunas sugerencias...

Lo primero es ordenar y saber dónde hay que dejar la documentación que llega a la empresa.
 

Es necesario habilitar un lugar dónde depositar todos los documentos que llegan. Si la empresa no es muy grande, un sencillo mueble dividido en varios compartimientos será tu gran ayuda al control, para ser contabilizados, tramitados o archivados.

Es importante que si alguien quiere llevarse algún documento, es aconsejable entregar una fotocopia. Si la persona necesita el original, se coloca dentro de la caja la fotocopia junto con una hoja dónde conste qué trabajador, fecha y motivo por el cual se ha llevado el original, dicha hoja debe estar firmada por quien lo ha solicitado.

Así pues, para organizar un archivo, lo primero que se necesita es tener espacio y disponer de tantos archivadores como se requieran.

Una excelente sugerencia, es que en el lomo de cada archivador debe tener escrito de qué se trata: facturas de proveedores, facturas de clientes, contratos, nóminas, seguros sociales, etc. Al final de cada año, se retiran los documentos de estos archivadores temporales, que se quedan vacíos para iniciar el nuevo año, y se pasan a unos archivadores definitivos donde se guardarán por separado y perfectamente rotuladas.
 

En conclusión, organizar un archivo de la empresa es muy sencillo, todo está en tener un buena técnica para obtener los mejores resultados.

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