¿Como organizar tus documentos?

¿Como ayudar a tu empresa o negocio a organizar sus documentos?

·         Te dejo algunas ideas...

       

• Identifica el tipo de formato de cada documento ( Es importante usar la menor cantidad de formatos para hacerlos mas funcionales en la operacion y su control).

• Definición de tipologías documentales, conforme a formatos y formularios regulados en los manuales de procesos y procedimientos.

• Directrices relacionadas con el número de copias que se deben utilizar si es necesario.

• Control de la producción de nuevos documentos, estableciendo las caracterizticas establecidas dentro de los procesos y procedimientos de la empresa o negocio.

• Determinación de la periodicidad de la producción documental. 

•   Incluir dentro de cada documento un numero la cual identifique el mismo, puede ser un folio mostrandolo con un codigo de barras, esto nos ayudara a controlar cada documentos y el inventario que nos lleva a monitoreos constantes para la toma de decisiones para el negocio.
• Identifica cada documento por su relevancia, ( Esta accion nos permite en un futuro ahorrar costos den las operaciones ).

  !!Con estos pasos puedes iniciar a organizar tus documentos, si tienes dudas o comentarios, dejame tus datos y con gusto lo resolveremos...