? Porque es necesaria una valija interna y su traslado

!!Una Valija interna eficiente

Hoy día hay muchas empresas principalmente las que cuentan con una red de sucursales o módulos para la atención de sus clientes con el fin ofrecer sus servicios.

En las sucursales o módulos no existe una gestión correcta de cómo manejar cada documento que se genera del servicio ofrecido a de un cliente como por ejemplo solicitudes del servicio, actas, autorizaciones de datos, copias de identificaciones y muchos más documentos que identifican a cada cliente, es por eso que es muy importante tener un control eficiente de estos debido a que dicha información es importante y confidencial, el no tener un control apropiado puede causar tanto el extravió de documentos como el perder demasiado tiempo en localizar cualquier de ellos cuando es solicitado, invirtiendo muchas horas hombre además esto puede generar problemas a las empresas por estas situaciones.

Este problema se deriva principalmente debido a que en la oficina matriz no se tiene una valija interna eficiente que ayude a sus sucursales a reproducir una gestión funcional para sus documentos, el contar con una valija interna es importante porque esto permite a cada documentos su control una fácil gestión para su operación, un punto importante como primer paso es identificar la prioridad de cada documentos, a partir de este identificación se puede generar una estrategia de orden para el control y el mismo seguimiento eficiente, así como crear un estrategia de visitas a la red de sucursales o módulos de las empresas en horarios y días establecidos con la finalidad  de dar un servicio eficiente para las operaciones de las empresas.

Una de las ventajas que se tiene el contar con una valija interna y su logística de servicios hará a las empresas más productivas en sus operaciones, así mismo les permite atender con prioridad a sus clientes de mayor importancia, el contar con rutas establecidas con sus respectivos horarios esto genera ahorros significativos tanto en lo humano como en los gastos por traslados externos NO funcionales que no que realizan estas actividades, el tener establecida una valija interna se puede aprovechar no solo en documentos sino todo lo que las empresas quieran hacer llegar a sus sucursales o módulos cualquier tipo de documentos y/0 otros todo lo relacionado a los servicios ofrecidos por la empresa.

 Cuando se tiene una valija interna correctamente funcional es provechada para cualquier fin de servicios para con sus clientes y principalmente creando mayores expectativas de servicios y su negocio.

El traslado de la valija interna por la importancia de cada documentos se realiza por medio realizar por medio de valijas en sus diferentes tamaños formas como son valija tipo sobre, maletines, las valijas cuentan con la seguridad en la que no se puedan ver o extraer el contenido para que lleguen correctamente a su punto final sin que sean dañados, las valijas pueden contar también con candados y sus llaves de acceso, cinturones de seguridad, esto hace que el traslado sea seguro y eficiente.