Elije el papel correcto para tu oficina

El papel en las oficinas puede ser importante para reducir costos, utiliza el papel en sus diferentes tipos, primero haz un evaluación de cuanto papel y para lo utilizas de esta forma puedes comenzar a segmentar la utilización internamente y comercialmente te veras beneficiado en tu presupuesto.

Econcomíco

El papel de impresión económico suele ser el tipo mas barato que puede haber disponible. Se puede utilizar con muchos tipos de impresora pero no se recomienda para impresiones profesionales de negocios, o a color en impresoras de inyección de tinta o láser. este tipo de papel lo puedes utilizar para mantener solo información interna y que solo se reguarda.

Copia

El papel de copia es fabricado para usarse mejor en fotocopiadoras en blanco y negro. No maneja la impresión a color y no funciona bien con las impresoras láser. Este puede ser un poco más caro que el papel económico y se utilizan mejor en las empresas que se dedican a la impresión masiva.

Láser

El papel láser está hecho especialmente para manejar la impresión térmica de una impresora láser. Es un poco más caro que otros tipos de papel, pero ofrece el mejor resultado con una impresora láser de color o blanco y negro, y pueden ser utilizados en una impresora de inyección de tinta, pero no te darán los mejores resultados.

Inyección de tinta

El papel de inyección de tinta está hecho para ser utilizado en impresoras de inyección de tinta. Este papel es de calidad comercial y se puede utilizar en impresiones a color de calidad. El papel de inyección de tinta no es adecuado para la impresión con una impresora láser y puede ser más costoso que el de copia o el económico, pero es recomendado para dar una mejor imagen a tu negocio y sobre todo para tus clientes.

Peso y brillo

El peso y el brillo de cada clase de papel debe ser considerado en función de lo que desees imprimir. Cuanto más alto sea el número del brillo, más blanco sobresaliente será el papel. Del mismo modo, cuanto mayor sea el número del peso, más grueso será el papel.

Papel Ecologico

También existe el papel ecológico, hechos de material reciclado y biodegradable que no daña nuestro medio ambiente, este es una buena opción para usarlo internamente y que te dara un gran satisfacción el que tus clientes se enteran que tu negocio esta ayudando a cuidar el medio ambiente.

Cuando adquieres una impresora para tu oficina, muchas veces sus especificaciones te ayudan a saber que tipo de papel debe ser utilizado para la calidad en la impresión, solo revisa correctamente tus verdaderas necesidades y tendrás resultados.

Tu lista de suministros de Oficina Importante

Cómo hacer una lista de suministros para una oficina

Una empresa exitosa depende de una administración eficiente de sus oficinas. Crear y mantener una lista de suministros para oficina es una manera de mantener la misma funcionando con un desempeño máximo. Dicha relación es un inventario de materiales requeridos para que la misma realice sus funciones diarias. Utilizar un registro de este tipo te asegura que no olvidarás artículos importantes cuando encargues los suministros, si tu lista cuenta con un valor agregado que son tener las imágenes de tus suministros, esto ademas de tener un servicio de alto desempeño les dará a los integrantes de tu empresa o negocio una visión mas real de que es lo que están solicitando para sus actividades diarias, asi mismo ayudara a no solo pedir por pedir sino que lo que tienes de suministros son los adecuados para mantener en excelente funcionamiento a tu empresa o negocio.

Haz un inventario de todo el equipo de oficina empleado por todo el personal de tu compañía. Para poder compilar una lista exhaustiva, lleva a cabo un recorrido de tus instalaciones. Toma nota del material que utilizas tú. haz el recorrido a lo largo del edificio incluidos todos los departamentos por ejemplo: fotocopiado, de correo, el área de recepción, las salas de descanso y los baños, no dejes pasar ningún lugar sin visitar todo es importante.

Ubica cada producto en una categoría específica. Esto eliminará los duplicados. Las categorías incluyen suministros generales, tecnología y equipo electrónico, productos de papelería y de escritorio, material de limpieza y misceláneos.

Evalúa los requerimiento de la operación de cada pieza de maquinaría. Como son las impresoras que necesitan tinta. Los computadores, cables. Los archivadores requieren carpetas. Las cafeteras, filtros. Los dispensadores de jabón necesitan ser llenados, este tipo de suministros también son de suma importancia y que genera un costo a la empresa o negocio.

Crea una hoja de calculo con los datos que recolectaste. Puedes usa columnas separadas para describir las diferentes categorías, manten tu lista de suministros actualizada, puedes utilizarla como inventario, asignale números de identificación a cada suministros, esto te ayudara a tener una vista completa de como están siento utilizadas y también cuando y como comprarlos.

Si te gusto el tema compártelo para alguien puede ser de utilidad.

Porque un presupuesto para los suministros de oficina de tu empresa

Un presupuesto de suministros de oficina

El presupuesto de suministros de oficina es un desglose de los costos que pueden servir como un plan de gastos. En forma escrita, el presupuesto especifica cómo la empresa va a gastar los fondos designados para los suministros utilizados en las operaciones de la oficina. Este presupuesto de comprenderse fácilmente y respetado. El presupuesto de suministros de oficina es necesario para medir los gastos de una empresa. Un presupuesto te permitirá gestionar los costos de manera eficiente y mantener un rango de gastos de funcionamiento razonable que no superará los ingresos. Un presupuesto de suministros de oficina generalmente incluye sólo los gastos que son absolutamente necesarios para el funcionamiento de un negocio y no solo con los insumos de oficina, son necesarios para toda una empresa, esto te visualizar el avance de tu empresa de forma eficiente, también es un indicador poderoso para la toma de decisiones.

Crea una lista (base de datos) con los suministros de oficina que son mas esenciales para el funcionamiento del negocio, tanto como de papelería como de materiales y equipos mas especializados.

Revisa los costo de los insumos y obtén una cantidad total mensual por cada uno. Detalla en la hoja de cálculo incluyendo todos los costos individuales para cada artículo junto para el total del presupuesto mensual. Multiplicando el total mensual por 12 y el importe del presupuesto anual de suministros de oficina. incrementa siempre un 10 por ciento adicional como provisión o para la expansión.

realiza un estudio de mercado con diversos proveedores de suministros de oficina para encontrar los precios más rentables. En una hoja de cálculo independiente puedes revisar y comparar los datos de diferentes proveedores de los artículos que utilizas regularmente para realizar negocios. Calcula las estimaciones de proveedores para el costo promedio mensual aproximado. Incluye estos datos, no olvides incluir el 10 por ciento en la hoja de cálculo.

Evalúa y revisa el presupuesto sobre una base mensual. usa una base de datos (hoja de calculo) como herramienta para un presupuesto, para manejar las finanzas de suministros de oficina. Dale el seguimiento al presupuesto de suministros de oficina de forma coherente. Ajusta y revisa regularmente los precios y el uso de la oferta. Ajusta el presupuesto de acuerdo con los nuevos hallazgos y recorta cuando sea posible. Si se produce un exceso de gasto, toma medidas para encontrar reducciones en otras formas mediante el aprovechamiento de las ventas y otras ofertas de los proveedores.

Existen proveedores independientes que pueden ayudarte a conseguir los mejores precios a tu lista de suministros de oficina, pero sobre todo te dan una atención personalizada, es asi que ellos pueden ofrecerte valor agregado a sus servicios haciendo que ellos mismo pueden mantenerte al tanto de tus necesidades y mantener tu presupuesto siempre eficiente.

Les dejo un correo donde pueden contactarme y ponerme a sus ordenes!! solodoc.e33@gmail.com

Reduce gastos de suministros de oficina en tu negocio o empresa

Cómo reducir los gastos de suministros de oficina

           Guarda todos los suministros en un lugar para que solamente una persona tenga acceso.

    Realiza un inventario preciso de tus suministros de oficina y repite el proceso dependiendo del tamaño de tu oficina, negocio o empresa.

    Compra sólo las cosas que necesitarás realmente en grandes cantidades.

    Antes de comprar revisa varias opciones para obtener el mejor precio, ademas si existiera alguna promoción aprovéchala estas son grandes ventajas y se presentan todo el tiempo.

   

        Ahorra dinero en papel invirtiendo en una impresora multifuncional que cuente con un software que permita controlar la totalidad de impresiones que genera tu negocio, esto te ayudara mucho para saber también que esta sucediendo en tus operaciones.

Localiza precios sobre el rellenado de cartuchos de tinta de oficina. Ya existen muchos establecimientos que ofrecen este servicio, puedes utilizar cartuchos rellenos para todas tus actividades en lo general y cartuchos nuevos para lo mas importante.

      

Si eres un negocio que inicia y no tienes mucha inversión para comprar suministros tipo muebles para oficina puedes buscar de segunda mano usados puedes conseguir escritorios, sillas, armarios y otros suministros de oficina si sólo necesitas algunos objetos. Puedes encontrar buenos muebles por mucho menos dinero si los compras usados.

Si no tienes el tiempo y buscas todos estos consejos, te podemos ayudar con tus suministros de oficina para que tengas un mejor control y reduzcas gastos en tus operaciones.

Queremos ser no solo tu proveedor de los suministros de tu oficina, negocio o empresa, podemos ser quien te ayude a revisarlos, organizarlos y mantener el control de los mismos, si necesitas algo en particular lo conseguimos y te lo entregamos en tu domicilio.

!! Contactamos para nosotros tus comentarios son lo mas importante para nosotros !!