Servicios de Gestión de Documentos

Servicio de Captura Masiva de Datos

La captura de datos están orientados a implementar soluciones que mejoren los procesos administrativos, transformando la información impresa de cualquier formato que contengan campos para después exportarlos directamente en distintas herramientas de bases de datos o otras aplicaciones informáticas que puedan realizar cargas masivas y actualización de información.

Brindar un servicio de calidad que ofrezca la solución a  empresas interesadas en incrementar su productividad a través de la captura de datos y procesamiento de la información contenidos en encuestas, cuestionarios, formularios, acuses de recibo o vía Internet, somos especialistas en la captura de datos numérica.

La entrega de la información se realiza en el formato solicitado y en medios magnéticos deseados o bien vía Internet (Vía e-mail) con métodos de seguridad.

Logística de Documentos

El manejo de documentos dentro de las empresas siempre se ha

caracterizado por ser un problema que quita mucho tiempo a los

empleados en sus operaciones.a

Estando consientes a estos problemas y teniendo como objetivo principal

ayudar a las empresas a dar soluciones eficientes.

Sabemos que el manejo de papel esta arraigada a las empresas y por ello

resulta difícil su manejo.

Por eso ofrecemos estrategias de identificación  control, localización y su

traslado de esta forma se tendrá de manera oportuna las consultas de cada

uno de los documentos, la parte mas valiosa de nuestra  labor es generar el

control y su seguimientos.

Realizando el acomodo de cada documento de acuerdo a las necesidades de

los clientes para su resguardo, con el fin de tener un control total de cada

documento y consultarlo en el momento que desee de forma rápida y eficaz, 

ahorrando espacios dentro de sus instalaciones y tener el control desde su

lugar de resguardo o almacén.

Un servicio de gestión documental electrónica también le permite transformar

su información física a expedientes electrónicos teniendo así el registro,

control y administración de sus documentos integrados a una base de datos

que los gestiona eficientemente, manteniendo los archivos disponibles y

seguros para sus usuarios.


Traslado de Valija Empresarial

Servicio de administración para distribuir y enviar documentos y paquetes

entre las dependencias de la misma empresa, si esta consta de mas de un

centro de trabajo, así como en otras empresas a nivel local con una

frecuencia fija de acuerdo a las necesidades de los clientes.

Versiones adaptadas de ida y vuelta de forma diaria, semanal o días alternos

dependiendo de las necesidades de nuestros clientes.

A nivel valija interna, el servicio debe organizarse en uno, máximo dos

repartos diarios para distribuir documentación entre dependencias haciendo

dos rondas, una para recoger y otra para entregar, los paquetes y sobres

deben dejarse en recepción y se debe contactar a la empresa o responsable

de la valija interna.